Шaг пeрвый: Чисткa
Если в твоем ящике все еще хранятся письма полугодовой давности, можно поспорить, что тебе они уже ни к чему, уверена Марша Иган, автор книг «Детокс для инбокса» и «Твой идеальный e-mail». Но удалить их рука не поднимается. Наш совет: перемести все письма, полученные больше месяца назад, в специальную папку (или используй ярлыки, если речь о Gmail). Папки называй в зависимости от времени получения писем: например, «До 8 января 2015». Это позволит всегда с легкостью найти какой-нибудь древний, но сильно нужный e-mail.
Подсказка Если используешь Outlook, в поисковой строке почтового ящика набери «received: <08/01/2015». Все результаты поиска выдели при помощи сочетания клавиш «Command+A» (если работаешь на Маке) или «Control+A» (на PC) и перетащи их в нужную тебе папку. Если у тебя Gmail, вбей «before: 2015/08/01» в поисковую строку почтового сервера. Кликни на кнопку «выделить все». В самом верху страницы появится опция «Выбрать все, что соответствует запросу». Кликни на эту ссылку, перемести письма в папку, а затем выбери «Архивировать», чтобы удалить их из папки «Входящие».
Шаг второй: В мусор или на потом
Теперь, когда письма более или менее упорядочены и разложены по папкам, можно заняться тщательным изучением. Удаляй все ненужное — уведомления социальных сетей и маркетинговые рассылки. Для тех писем, которые требуют ответа, установи правило двух минут — если нет возможности ответить на e-mail через две минуты, то отвечай прямо сейчас. Если ответ требует размышления, заведи специальную папу «Дела». Туда пойдут все те письма, ответ на которые требует тщательного обдумывания.
Шаг третий: Убей в себе Плюшкина
Почистив ящик, сделай все, чтобы не допустить появления нового хлама. Для начала отпишись от всех рассылок и ненужных тебе уведомлений — неужели ты и правда думаешь, что обязательно должен получать письмо каждый раз, когда Зина лайкнула твое фото из спортзала? Теперь при получении нового письма используй то самое правило двух минут: реагируй либо в течение 120 секунд, либо немедленно — отвечай или удаляй, периодически заглядывая в папку «Дела» и разгребая завалы там.